同时蔡沅薇也帮顾翰文在民政局做了社团组织的登记注册手续。只不过因为当时顾翰文仍未有什么名气，因此他的个人网站和论坛少有人浏览注册，也没有多少人知道有这么一个粉丝组织登记注册了。
而当顾翰文因为《仙剑传》而开始走红之时，他的网站突然出现了井喷式的浏览量，论坛里也开始热闹起来。而这时，蔡沅薇却因为忙于处理其他事情，而且每次的活动粉丝们的表现都比较正常，因此对粉丝团的工作一直甚少关注。
直到最近那个之前她指定管理顾翰文个人网站和论坛的技术人员向她提交了一份总结汇报，才让她联想起，这几个月片场的制片助理曾经向上反映，说有太多粉丝过来探班，严重影响了剧组的拍摄秩序。
看来，该是对顾翰文的粉丝进行管理的时候了。
蔡沅薇让人统计了网站上的活跃成员，对这些成员发送了粉丝团的招聘需求通知，又在网站上对外发布了粉丝团职位招聘信息。不到几天的时间，就收到了不少回复。
蔡沅薇亲自对这些资料进行审核，又安排了笔试、几次统一和单独的面试，几经周折，才最终确定了粉丝团的管理层人选。
她要选的是与顾翰文能志同道合，意气相投的人，能在关键时间做到无条件支持和信任他的人，能全心全意投入到粉丝团日常琐碎的事务管理和人员关系协调当中的人，因此挑选的标准和难度都不亚于跨国公司挑选中层管理人员。
最终定下的人选中，蔡沅薇看中了小菲看似憨厚，实则聪明细心的特点，任命她为粉丝团的会长，然后又挑选了一个文字功底比较好的，组织能力比较强的人做她的助理。另外，她又再挑了两个性子比较活跃的人，作为粉丝团的外联和活动策划，跟着又配备了财务和电脑技术方面的专业人才，粉丝团的班底已具雏形。
粉丝团的第一次会议就在蔡沅薇的办公室里举行。看着她们走进来时露出的有些受惊若宠，又有些好奇兴奋的表情，蔡沅薇就像看到了前世作为追星族一员的自己。
小菲她们看到蔡沅薇的样子以后，虽然之前面试时已经见过数面，但仍不禁惊叹：“呀！蔡小姐真人真的比照片漂亮多了！若我是男的，一定会爱上她的。”性子最为外向开朗的小陶忍不住开口问道：“蔡小姐，能不能跟我们说一下，我们的偶像，顾翰文他……有没有喜欢你？外面传的你包养他……是不是真的？”
蔡沅薇闻言笑了一下，看着她亲切地道：“胆子不小，勇气可嘉。不过说话提问的技巧有待提高。若我是你，我只会问我和顾翰文之间有什么关系没有。揪着这个问题就可以有无数个追问下去的理由和方法，直到得到答案为止。”
小陶有些不好意思：“呵呵！是我多嘴了。”
“不，你做得很好，”蔡沅薇出乎众人意料地称赞了她，“做外联就是要有好奇心和不怕提问的勇气。若见到其他人连问也不敢问，怎么和别人争取自己的利益？”
蔡沅薇平易近人的态度，大大拉近了前来开会的粉丝团成员的关系。大家也都是年龄相仿的年轻人，很快就熟悉了起来，彼此谈笑风生，气氛融洽。
经过大家七嘴八舌的讨论，粉丝团有了自己响亮的名字“翰宝团”，粉丝们统一的官方名字是“翰宝宝”，取的是“汉堡包”的谐音。
刚定下这个名字的时候，大家都被逗得笑了好久。不过后来蔡沅薇引申了这个名字的含义：汉堡包既有矿物质、蔬菜，也有肉，一个包就可以充饥填肚，还能兼顾营养均衡，就像粉丝团，吸纳不同层次，不同性别、不同水平的粉丝，大家都