每次公司管理层开完例会以后,他们行政部门都要完成会议记录和会议纪要,然后存档下发给各部门的中层管理人员。
这项工作以前都是舒柏晧来做,但现在有小周了,舒柏晧觉得有必要让他挑一下自己的担子。
小周刚刚毕业,业务还不熟练,又是理工科背景,写字向来老大难,坐在电脑面前恒哼哧哼哧写了半天,憋到下班才弄出份初稿。
舒柏晧拿去一看,差点没背过气。
三句话两句有语病,最后一句还扭曲了发言人的本意;该记的要点不知道记,不该记的写了一大串。
舒柏晧给小周删删减减,整个结构大调了一遍,文章这才勉强有了个形。
舒柏晧继续挑细节,他打开自己的笔记本,问小周:“你确定今天财务汇报的数据是这样的吗?怎么跟我记得有出入?”
小周脸立刻垮了下来,说:“总会计师汇报的时候太快了,我根本没听清,也记不下来。”
舒柏晧说:“温总都听清了,你没听清,是不是要为你再开一次会?”
这话不轻不重,还有几分开玩笑的意思。
但小周年纪小,头一次接这么重要的任务,又被平时一向个平易近人的舒柏晧说,心里难受得很,脸一下就白了,“我……我不是这意思……”
看小周这样子,舒柏晧有点想笑,其实刚刚开始的时候,他也是这样的。
那时公司刚刚起步,公司程序上一片混乱,大家每个人手上都有一堆活,各自有各自的头大。
但每周例会的会议记录,肯定是要人做的,而舒柏晧作为行政部门的总监,这活自然是落在他身上。
温博凉对这方面并没有太重视,也不曾向舒柏晧提出任何标准和要求。
然而这却让舒柏晧更难办了,因为他没有任何东西可以参考。
于是每次公司开例会的时候,舒柏晧都带着一只录音笔,将整场会议录下来。然后等散会以后,对这录音将所有人会上说的话都听打下来,作为会议记录存档,再根据录音稿整理出会议纪要下发存档。
这并不轻松,一个小时的会议录音,整理出来至少是五千多字,要花上好几个小时。
但舒柏晧在做着众多琐事的同时,依然认认真真完成每一次会议的档案留存。
所以即便是最开始,舒柏晧写的东西在温博凉那里都是一遍通过。
后来这些东西上了电视、杂志,被采访温博凉的主编戏称为他们博远科技的“珍贵文物”。
舒柏晧拉开抽屉,将那支录音笔递给小周,说:“拿去。今天的会议我帮你录了,但以后每一次,你都要自己记着。”
小周了乐陶陶地接过录音笔,脸也不跨了,对着舒柏晧竖大拇指道:“姜还是老的辣啊!老大真是什么时候都留一手啊。”
舒柏晧翻白眼,他无视小周的狗腿,继续吩咐:“记着,录音笔里录的都是公司管理层的发言,这是公司机密,不能让别人知道。你听完就把文件加密,不要放在公司电脑,自己单独用u盘装着……”
小周一边点点头说知道了知道了,一边玩录音笔。
他按了一下录音笔的播放键,立刻温博凉低沉的声音传了出来,“我只说两点:第一……”
小周一手捂着心脏,装作要发病了一样对舒柏晧说:“老大,我觉得温总今天好帅啊!特别是他怼周总的时候,帅到我心跳都加速了。真是刚啊,一点面子都没给。