规范和效率那个是重中之重？比尔盖茨简洁概括的三句话着实具有启发意义：能站着开会，就不要坐着；能当场解决的就不要进会议室；能用便笺的就不要用报告。很多人可能会直接说当然是效率重要，事情不在最短时间内完成，“皮之不存，毛将焉附”。那些反对的声音说：非也！无规矩不成方圆，做事无章法，终至混乱。
凤凰博客
对于规范重于效率的单位来说，文山会海的泛滥其实是对“规范”的遵照执行，是上下有别中的等级观念在作崇。规范固然不可舍弃，没有规矩不成方圆。做事规范可以表现下属做事的认真态度，凸显对上级的尊重。领导的批示和圈阅寥寥数语，不仅是一种简洁快速的处理方式，还是对自己权力和身份的彰显。由此，长篇的报告与简单的批语不仅是工作内容的需要，也是工作形式和方式的区别。
规范过于讲究，是对效率的折扣；尤其对于本不规范的事情偏要套上规范的外衣，不伦不类的内容与形式除了抹杀效率之外仅折射透支的工作能力。多此一举的规范是生搬硬套，是对创新的束缚，更何谈效益和效果？
企业为了生存讲效率，要效益；政府为了运作讲规范，要政绩。但是，政绩必须在规范的基础上逐步推进，层层请示，逐级传达，越位或者轻规范求创新都是坏了规矩。规范与责任相关，责任与乌纱相扣。哪怕按部就班的依照规范行事，做庸才也比做贤才少担风险。下属的埋头苦干依规矩办事，就是在规范的轨道中为别人做嫁衣的行为，嫁衣有嫁衣的款式，万不可力求创新而坏了氛围。
我用一句话来概括这类观点：规范在没有发生问题的时候，只是一个隐形的保障条件，只有在问题发生后责任不清的情况下才会根据规章、规范来处理后果。由于怕承担责任，也是为了部分管理者的官僚权利意识，规范才会是效率的“大哥”。可以看一下：那些一直在强调规范的往往是在走下坡路的或者是不事生产的部门、单位；那些强调效率的往往是处在起步期和上升阶段的企业或者是对业务、资金敏感的部门、单位。
规范是不是不应该强调？不！怎么调和规范与效率？一个字——“简”！能隐没的不显露，能跳过的不路过。这种事有个原则“事急从权”，“一事不三审”。但是在现在这个社会怎么做到“简”？一个字——“精”，减少管理层级，尽量实现扁平化，权利相对集中。管理层级少、当官的少，决策的时间就会缩短，效率就会提高。在一个公司的业务、财务和行政部门里，最应该讲求规范的是行政部门，最应该有效率的也是行政部门。大家可能说不是应该是业务最应该讲效率吗？不！正是因为我们认为行政该讲规范，业务该讲效率所以才会造成今天的困局啊。各执一端，各说自理，企业越发展内耗越严重。行政讲规范，所以为业务部门扫除法律、人情障碍；行政部门讲效率，简化业务审报手续才会使事情在最短时间内得到决策。也就是行政部门担负保障和设计者的角色，而业务部门则是冲锋者。行政部门是两手都要抓，都要硬的，但是现代企业行政部门却往往背负着“成事不足，败事有余”，“陪吃、陪喝、陪玩”的负面形象。同时，大多数的行政人员也不认可经